#Guide2

#2 - Déménagement d'entreprise : comment préparer vos salariés au changement ?

Un état des lieux sur la question :

Ça y est ! Votre idée de déménager est claire et limpide dans votre esprit. Découvrez dans ce nouvel article comment préparer vos salariés au grand boom. Que ce soit pour s’agrandir, amorcer un nouveau virage ou encore pour le bien-être de vos collaborateurs, le déménagement marque une étape importante dans la vie d’une entreprise. En France, nous comptons en moyenne 120 000 déménagements par an* et les entreprises déménagent en moyenne tous les 3 à 5 ans, ce qui représente une forte demande.

Les raisons qui impliquent un déménagement sont multiples. En premier lieu, on pourrait penser que l’aspect économique est le premier facteur qui engendre un déménagement d’entreprise, mais non. Les managers déménagent souvent pour le bien-être de leur équipe, pour avoir plus d’espace ou pour profiter de meilleures commodités (commerces, restauration, accessibilité et transport).

1)  La communication et la transparence pour éviter les rumeurs 

Un transfert d’entreprise est avant tout un bouleversement chez les salariés (perte de repères, changement des habitudes). Ce n’est pas pour rien que le déménagement est la 3ème source de stress des Français. Pour préparer au mieux vos salariés à ce nouveau changement, prévenez toute votre équipe en amont. En effet, évoquer votre idée à quelques personnes à la machine à café serait malvenue et des rumeurs pourraient s’étendre à l’ensemble de la société faisant ainsi instaurer un climat tempêteux.

-       Si vous êtes nombreux : réservez une salle de réunion et partagez avec vos équipes vos premières recherches sur une présentation projetée. 

-       Si vous êtes une TPE/Statup : profitez du déjeuner pour évoquer le déménagement.

Attention, vous devez bien entendu le faire si toute l’équipe est au complet.

2) Planifiez votre communication

Informez vos collaborateurs en temps réel pour ne pas faire échouer le plan. Cela passe par un communiqué envoyé à l’ensemble des membres de l’entreprise. En plus des informations essentielles, vous pourriez par exemple construire un guide avec toutes les informations pratiques (places de parking, plan pour se rendre en transport en commun, temps de trajet…).

3) Impliquez vos collaborateurs 

Vous pouvez faire participer vos collègues dans le rangement et le tri de leur bureau.

Vous pouvez faire une liste partagée pour anticiper les nouveaux investissements à prévoir, le logiciel Trello est votre ami. Vos collaborateurs pourront inscrire leurs sollicitations et leurs désirs en termes d’équipements, dans la mesure du raisonnable bien-sûr.

Vous verrez, cela augmentera le bien-être de vos collaborateurs, et la productivité par la même occasion. Des éléments mineurs défectueux peuvent parfois enrayer une machine bien huilée. 

4) Et pour les plus récalcitrants ?

Vous avez effectué votre communication auprès de vos équipes et il y a toujours des réfractaires ? Faites leur découvrir les nouveaux locaux en avant-première.

Pourquoi ? Rien de mieux qu’une visite pour que vos salariés puissent se projeter dans leur nouvel univers de travail. Cela montrera qu’ils sont parties prenantes du projet et que vous avez de l’estime pour eux. Au sujet de la visite, deux possibilités s’offrent à vous :

- Une visite physique

- Une visite virtuelle : via une vidéo enregistrée ou grâce à la réalité augmentée si l’agence immobilière fait des visites à distance.

*Source : AFDE - Agence française du déménagement d’entreprises